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Inscription

Si vous avez décidé de participer au congrès, nous vous conseillons de vous inscrire dès que possible. Vous créerez alors votre compte personnel ou utiliserez le compte que vous avez déjà créé auparavant. Le compte personnel vous permet de suivre l’état de votre inscription. La date limite d’inscription est fixée au 1er janvier 2026, ou plus tôt en cas de complet.

Au cours de la deuxième semaine de janvier, vous recevrez par e-mail les informations nécessaires à votre participation au congrès. Environ une semaine avant le congrès, vous pourrez consulter votre programme définitif dans votre compte.

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Frais de participation

Participation sans nuitée € 430,-
Nuitée à l’hôtel Van der Valk
(petit-déjeuner et taxe de séjour inclus)		Chambre individuelle

Chambre double		ca € 159
 
ca € 88,- p.p.
Prix total du congrès avec nuitée standard€ 589,-

Attention : lors de votre inscription, le paiement est exigé immédiatement (via iDEAL ou Bancontact) ; après votre paiement, votre facture sera immédiatement disponible dans votre compte.

Inclus dans votre inscription

Votre inscription comprend :

  • les frais d’inscription ;
  • la participation aux ateliers selon votre programme ;
  • 2 déjeuners (jeudi et vendredi) ;
  • 1 dîner (jeudi soir) ;
  • participation à la soirée animée et variée (jeudi) ;
  • café / thé / boissons fraîches et collations ;
  • le certificat de formation continue.

Nuitée à l’Hôtel : à réserver directement

À partir de cette année, les participants réservent eux-mêmes leur nuitée d’hôtel via un lien direct vers l’hôtel Van der Valk Schiphol. Vous le trouverez en utilisant le code QR ci-dessous ; après votre inscription, vous trouverez le lien également sur notre site web. Cela signifie que l’organisation du congrès ne réserve plus de chambres au nom des participants. L’avantage est que vous avez directement accès aux disponibilités, que vous pouvez indiquer vos préférences et éventuellement effectuer des modifications.

Le tarif pour une chambre individuelle est de € 159,-, petit-déjeuner, taxe de séjour et TVA inclus.

Vous pouvez également opter pour une chambre double. Il n’est pas possible, via le lien, de réserver une chambre pour plus de deux personnes.

Étudiants

Un nombre limité de places à tarif réduit est également disponible pour les étudiants intéressés. Veuillez vous renseigner auprès de votre formateur. Pour les étudiants, l’hébergement est également à réserver directement (via le code QR).

Accessibilité

Si vous arrivez en train, vous pouvez utiliser les navettes gratuites depuis l’aéroport de Schiphol à l’hôtel Van der Valk Schiphol. Celles-ci se trouvent aux arrêts A9 – A13 devant le hall d’arrivée.

Si vous venez en voiture, un parking gratuit est disponible à l’hôtel (accès par barrière).

Pour toutes les formes d’inscription :

  • L’inscription est nominative.
  • Jusqu’au 1er décembre 2025, l’annulation avec remboursement des frais d’inscription est possible ; cependant, nous serons contraints de retenir € 30,- de frais administratifs.
  • Jusqu’au 31 décembre 2025 inclus, une annulation permet le remboursement de 50 % des frais d’inscription (moins € 30,- de frais administratifs).
  • À partir du 1er janvier 2026, aucun remboursement ne sera possible en cas d’annulation.
  • Un éventuel remplacement par un collègue n’est possible qu’après accord de l’organisation du congrès (coordonnées ci-dessous). Des frais administratifs de € 30,- seront également facturés.
  • Les délais sont stricts : voir également les conditions générales sur notre site web.
  • L’inscription vaut pour la participation à l’intégralité du programme du congrès. Nous ne pouvons accorder de réduction pour un repas non consommé ou si vous ne participez qu’à une partie du congrès.

Vos préférences

À l’aide du programme sur les pages précédentes ou sur le site web, vous pouvez choisir vos ateliers/cours. Dans ce journal, vous trouverez un bref descriptif de chaque atelier/cours ; sur le site web, des informations plus détaillées sont disponibles.

Nous indiquerons toujours les modifications sur le site web. Consultez-le donc régulièrement. Attention : un certain nombre d’ateliers est soumis à un maximum de participants. L’attribution des places se fait dans l’ordre des inscriptions.

Si un atelier de votre choix devait malheureusement être annulé, nous vous en informerons par e-mail et vous proposerons de choisir un autre atelier encore disponible. Veillez donc également à consulter régulièrement votre boîte mail.

Certificat

À l’issue du congrès, un certificat de formation continue sera mis à votre disposition. Si vous souhaitez en bénéficier, veillez à renseigner correctement et complètement vos coordonnées. Pour toute modification de données après le 1er janvier 2026, des frais de € 20,- seront facturés.

Paiement

Le paiement de votre participation au congrès est exigé immédiatement lors de l’inscription via iDEAL/Bancontact.

Votre inscription n’est définitive qu’à réception de votre paiement par notre service administratif. Avec la facture que vous recevrez immédiatement par e-mail, vous pourrez éventuellement demander le remboursement des frais de participation à votre établissement.

Pour votre éventuelle nuitée, vous payerez directement à l’hôtel Van der Valk.

Pour les participants travaillant dans des établissements scolaires flamands : consultez notre site web, rubrique “Participants flamands” pour des informations sur un éventuel remboursement de vos frais de participation.

Pour toute question, veuillez contacter le service des inscriptions :

Els Mulder
info@congresfrans.nl

téléphone : 00 31 6 15 86 97 51*
* = du lundi au jeudi, de 19h00 à 22h00.

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