INSCRIPTION

Si vous avez décidé de participer au congrès, nous vous conseillons de vous
inscrire dès que possible sur www.congresfrans.nl/inschrijven. Vous créerez
alors votre compte personnel ou utilisez le compte que vous avez déjà créé
auparavant. Le compte personnel vous permet de suivre l’état de votre
inscription. La date limite d’inscription est fixée au 1er janvier 2026, ou plus tôt
en cas de complet.

Autour de la deuxième semaine de janvier, vous recevrez par e-mail les
informations nécessaires à votre participation au congrès. Environ une semaine
avant le congrès, vous pourrez consulter votre programme définitif dans votre
compte.

FRAIS DE PARTICIPATION

Attention : lors de votre inscription, le paiement est exigé immédiatement (via
iDEAL ou Bancontact) ; après votre paiement, votre facture sera tout de suite
après disponible dans votre compte.

INCLUS DANS VOTRE INSCRIPTION

Votre inscription comprend :

• les frais d’inscription ;
• la participation aux ateliers selon votre programme ;
• 2 déjeuners (jeudi et vendredi) ;
• 1 dîner (jeudi soir) ;
• participation à la soirée animée et variée (jeudi) ;
• café / thé / boissons fraîches et collations ;
• le certificat de formation continue.

NUITÉE À L’HÔTEL : À RÉSERVER DIRECTEMENT

À partir de cette année, les participants font la réservation de leur nuitée d’hôtel
eux-mêmes via un lien direct vers l’hôtel Van der Valk Schiphol. Vous le trouverez
en utilisant le code QR ; après votre inscription, vous trouverez le lien
également sur notre site web. Cela signifie que l’organisation du congrès ne fait
plus de réservation des chambres au nom des participants. L’avantage est que
vous avez directement accès aux disponibilités, que vous pouvez indiquer vos
préférences et éventuellement apporter des modifications.

Le tarif pour une chambre individuelle est de € 159,-, petit-déjeuner, taxe de
séjour et TVA inclus.

Vous pouvez également opter pour une chambre double. Il n’est pas possible,
via le lien, de réserver une chambre pour plus de deux personnes.

ÉTUDIANTS

Un nombre limité de places à tarif réduit est également disponible pour les
étudiants intéressés. Veuillez vous renseigner auprès de votre formateur. Pour
les étudiants, l’hébergement est également à réserver directement (via le code
QR).

ACCESSIBILITÉ

Si vous arrivez en train, vous pouvez utiliser les navettes gratuites depuis
l’aéroport de Schiphol à l’hôtel Van der Valk Schiphol. Celles-ci se trouvent aux
arrêts A9 – A13 devant le hall d’arrivée.
Si vous venez en voiture, un parking gratuit est disponible à l’hôtel (accès par
barrière).

POUR TOUTES LES FORMES D’INSCRIPTION :

• L’inscription est nominative.
• Jusqu’au 1er décembre 2025 l’annulation avec remboursement des frais
  d’inscription est possible ; cependant, nous serons contraints de retenir
  € 25,- de frais administratifs.
• Jusqu’au 31 décembre 2025 inclus, une annulation permet le
  remboursement de 50 % des frais d’inscription (moins € 25,- de frais
  administratifs).
• À partir du 1er janvier 2026, aucun remboursement ne sera possible en
  cas d’annulation.
• Un éventuel remplacement par un collègue n’est possible qu’après accord
  de l’organisation du congrès (coordonnées ci-dessous). Des frais
  administratifs de € 25,- seront également facturés.

Les délais sont stricts : voir également les conditions générales sur notre site
web.

L’inscription vaut pour la participation à l’intégralité du programme du congrès.
Nous ne pouvons accorder de réduction pour un repas non consommé ou si
vous ne participez qu’à une partie du congrès.

VOS PRÉFÉRENCES

À l’aide du programme sur les pages précédentes ou sur le site web, vous
pouvez choisir vos ateliers / cours. Dans le journal, vous trouverez un bref
descriptif de chaque atelier / cours ; sur le site web, des informations plus
détaillées sont disponibles.

Nous signalerons toujours les modifications sur le site web. Veuillez donc le
consulter régulièrement. Attention : la plupart des ateliers ont un nombre
maximum de participants. L’attribution des places se fait dans l’ordre des
inscriptions.

Si l’atelier de votre choix venait à être annulé, nous vous en informerons par e-
mail et vous proposerions de choisir un autre atelier encore disponible à la place.
Veuillez donc surveiller attentivement votre boîte mail.

CERTIFICAT

À l’issue du congrès, un certificat de formation continue sera mis à votre
disposition. Si vous souhaitez en bénéficier, veillez à renseigner correctement et
complètement vos coordonnées. Pour toute modification de données après le
1er janvier 2026, des frais de € 20,- seront facturés.

PAIEMENT

Le paiement de votre participation au congrès est exigé immédiatement lors de
l’inscription via iDEAL / Bancontact.
Votre inscription n’est définitive qu’à réception de votre paiement par notre
service administratif. Avec la facture que vous recevrez immédiatement par e-
mail, vous pourrez éventuellement demander le remboursement des frais de
participation à votre établissement / institut.
Pour votre éventuelle nuitée, vous payerez directement à l’hôtel Van der Valk.
Pour les participants travaillant dans des établissements scolaires flamands :
consultez notre site web, rubrique “Participants flamands” pour des informations
sur un éventuel remboursement de vos frais de participation.

Pour toute question, veuillez contacter le service des inscriptions :
Madame Els Mulder
info@congresfrans.nl
téléphone : 00 31 6 15 86 97 51 (du lundi au jeudi, de 19h00 à 22h00)

AANMELDEN

Als u besloten hebt deel te nemen aan het congres, adviseren wij u zo spoedig
mogelijk in te schrijven op www.congresfrans.nl/inschrijven. U maakt hierbij direct
uw persoonlijke account aan of gebruikt het account dat u al eerder heeft
aangemaakt. Via uw persoonlijke account kunt u de status van uw inschrijving
volgen. De uiterste inschrijfdatum is 1 januari 2026, of eerder indien volgeboekt.

In de tweede week van januari ontvangt u per e-mail de benodigde informatie
voor uw deelname aan het congres. Circa een week vóór het congres kunt u in
uw account uw definitieve programma zien.

DEELNAMEKOSTEN

Let op: bij inschrijving wordt direct uw betaling gevraagd (per iDEAL of
Bancontact); na uw betaling is uw factuur meteen beschikbaar in uw account.

INBEGREPEN

Bij uw inschrijving zijn inbegrepen:

• inschrijfkosten;
• deelname aan de workshops volgens uw programma;
• 2 x lunch (donderdag en vrijdag);
• 1 x diner (donderdagavond);
• een afwisselend avondprogramma (donderdag);
• koffie / thee / frisdrank en versnaperingen;
• nascholingscertificaat.

HOTELOVERNACHTING: NU ZELF TE BOEKEN

Vanaf dit jaar regelen deelnemers zélf hun hotelovernachting via een directe link
naar hotel Van der Valk Schiphol. De link vindt u via de qr-code; na uw
inschrijving vindt u deze link ook op onze website. Dit betekent dat de
congresorganisatie geen kamers meer boekt namens deelnemers. Het grote
voordeel is dat u direct zicht hebt op beschikbaarheid, uw voorkeur kunt
aangeven en eventueel nog aanpassingen kunt doen.
De kamerprijs voor een eenpersoonskamer bedraagt € 159,- inclusief ontbijt,
toeristenbelasting en btw.
U kunt ook kiezen voor een tweepersoonskamer. Het is via de link niet mogelijk
een kamer voor meer dan twee personen te reserveren.

STUDENTEN

Voor belangstellende studenten is er ook dit keer een beperkt aantal plaatsen
tegen gereduceerd tarief beschikbaar. U kunt hiernaar informeren bij uw
lerarenopleider. Voor studenten geldt eveneens dat de overnachting zelf
geregeld wordt (via de qr-code).

BEREIKBAARHEID

Indien u met de trein komt kunt u vanaf Schiphol gebruik maken van gratis
shuttlebussen naar hotel Van der Valk Schiphol. U vindt deze bij bushalte A9 –
A13 voor de aankomsthal. Indien u met de auto komt is er gratis
parkeergelegenheid bij het hotel (toegang met slagboom).

VOOR ALLE VORMEN VAN INSCHRIJVING GELDT:

• Inschrijving vindt plaats op persoonlijke titel.
• Tot 1 december 2025 is annulering met restitutie van inschrijfgeld
  mogelijk; wel zijn wij genoodzaakt in dat geval € 25,- aan
  administratiekosten in te houden.
• Tot uiterlijk 31 december 2025 kan bij annulering nog 50 % van het
  inschrijfgeld (minus € 25,- administratiekosten) gerestitueerd worden.
• Vanaf 1 januari 2026 is bij annulering geen restitutie meer mogelijk.
• Eventuele vervanging door een collega kan uitsluitend in overleg met de
  congresorganisatie (voor adres, zie hieronder). Hiervoor worden dan
  eveneens € 25,- administratiekosten in rekening gebracht.

Van deze uiterste termijnen kan niet worden afgeweken: zie ook de algemene
voorwaarden op onze website.

Inschrijving geldt voor deelname aan het volledige congresprogramma. Wij
kunnen geen korting verlenen voor een niet genuttigde maaltijd of in geval u
slechts een deel van het programma bijwoont.

UW VOORKEUREN

Met behulp van het programmaoverzicht op de voorgaande bladzijden of op de
website kunt u een keuze maken uit de workshops/cursussen. In deze krant vindt
u per workshop/cursus een summiere beschrijving; op de website staat
uitgebreidere informatie.
We zullen wijzigingen steeds aangeven op de website. Houd deze daarom goed
in de gaten. Let op: voor de meeste workshops geldt een maximum aantal
deelnemers. Bij inschrijving verloopt plaatsing dan ook op volgorde van
aanmelding.
In geval een workshop van uw keuze onverhoopt geannuleerd wordt, zullen we u
daarover per e-mail informeren en de mogelijkheid bieden een andere nog
beschikbare workshop hiervoor in de plaats te kiezen. Houd daarom s.v.p. ook
uw e-mail goed in de gaten.

CERTIFICAAT

Na afloop van het congres is voor u een nascholingscertificaat beschikbaar.
Indien u hiervan gebruik wilt maken, vul dan uw gegevens daarbij goed en
volledig in. Voor wijzigingen van gegevens na 1 januari 2026 zien wij ons
genoodzaakt € 20,- aan kosten te berekenen.

BETALING

Betaling van uw congresdeelname is vereist direct bij aanmelding via
iDEAL/Bancontact.
Uw inschrijving is pas definitief op het moment dat uw betaling binnen is bij de
administratie. Met de factuur die u direct hierna per e-mail ontvangt, kunt u de
deelnamekosten eventueel declareren bij uw school.

Voor uw eventuele overnachting betaalt u direct bij Van der Valk.

Voor deelnemers die werkzaam zijn aan Vlaamse scholen: kijk op onze website
onder het kopje “Vlaamse deelnemers”: u ziet daar informatie over mogelijke
vergoeding van uw deelnamekosten.

Voor vragen kunt u terecht bij de administratie inschrijvingen:
Els Mulder
info@congresfrans.nl
telefoon: 00 31 6 15 86 97 51 (maandag tot en met donderdag van 19h00 tot
22h00)