COMMENT VOUS INSCRIRE ?
Inscription
Dès que vous avez décidé de participer au congrès, nous vous conseillons de vous inscrire à l’aide du formulaire d'inscription sur cette page. Vous créerez en même temps votre compte personnel ou, si vous avez participé également en 2019, vous pourrez réutiliser le compte créé à l’époque.
Si vous êtes membre à titre personnel de Levende Talen, vous bénéficierez d’un avantage : vous pourrez vous inscrire à partir du 5 novembre (soit dix jours d’avance) et vous recevrez un chèque-livre que vous pourrez récupérer pendant le congrès. Pour avoir droit à ces avantages, il faut que votre adhésion soit définitive et valable au minimum jusqu’en 2023. Il est aussi possible de vous inscrire en tant que membre pendant le congrès et de recevoir le chèque-livre plus tard.
Au cours des premières semaines du mois d'avril, vous recevrez par e-mail tous les renseignements nécessaires pour votre participation au congrès. Environ 8 jours avant le congrès, vous pourrez consulter votre compte afin de connaître votre programme d’ateliers définitif.
Frais de participation
Attention : le paiement immédiat (par iDEAL) est demandé lors de votre inscription.
Tout de suite après celle-ci, vous pourrez télécharger votre facture.
Inclus
Les frais de participation comprennent :
- Les frais d’inscription
- Toute la documentation concernant le congrès
- La participation aux ateliers qui vous sont réservés
- Visite du Salon des exposants et du Marché off
- Les déjeuners (2x, les 2 jours)
- La participation au tour des pays francophones
- Le dîner (1x, jeudi soir)
- La participation aux activités au choix de la soirée du jeudi
- Le café et le thé pendant les pauses indiquées dans le programme
- Le certificat de formation continue
- Avec la nuitée : le petit déjeuner et la taxe de séjour
Nuitée : chambre double
Dans le cas d’une chambre double, les frais de nuitée seront réglés séparément par chaque participant. La réservation ne sera effectuée qu’après inscription et règlement par chacune des personnes concernées. Il n’est pas possible de réserver une chambre pour plus de deux personnes.
Étudiants
Nous offrons aux étudiants intéressés un nombre limité de places à tarif réduit. Toutes les informations sur ce tarif étudiant seront transmises séparément aux formateurs d’enseignants.
Transport
Lors de votre inscription, vous pouvez indiquer si vous souhaitez recevoir un billet pour le car spécial vers le palais des congrès NH Conference Centre De Leeuwenhorst. Cette navette partira vendredi matin à 8h30 et à 9h00 de la Gare centrale de Leiden.
Samedi après-midi, des cars réservés aux congressistes repartiront vers la Gare centrale de Leiden à 13h45 et à 14h15. Merci d’indiquer lors de votre inscription si vous désirez profiter de ce service. Vous payerez ainsi vos billets en même temps que vos frais d’inscription et vous les recevrez avec la confirmation de votre participation. .
Attention : Vous pouvez nous communiquer des modifications uniquement jusqu’au 20 décembre. Après cette date, les possibilités de réserver des places dans les cars seront très limitées.
Au cas où vous viendriez en voiture : le Palais des Congrès dispose de suffisamment de places de parking gratuit. Voici ses coordonnées : Langelaan 3, 2211 XT NOORDWIJKERHOUT, Pays-Bas.
Pour lancer un appel au covoiturage à des collègues, servez-vous de notre page Facebook.
Pour toute inscription :
- Jusqu'au 31 janvier 2022, l'annulation est possible avec restitution totale des frais d'inscription, sans déduction de frais administratifs. Cela s'applique à toute inscription faite jusqu'au 31 décembre 2021 inclus.
- Jusqu'au 28 février 2022 au plus tard, l'annulation est possible avec une restitution de 75 % des frais d'inscription, après déduction de 20 € de frais administratifs
- Jusqu'au 21 mars 2022 au plus tard, l'annulation est possible avec une restitution maximale de 50 %, après déduction de 20 € de frais administratifs
- après le 21 mars 2022, l'annulation est possible, sans aucune restitution des frais d'inscription.
Aucune dérogation de ces échéances n’est possible.
Votre inscription concerne le total du programme du congrès. Il n'y aura aucune réduction, ni pour un repas non consommé ni dans le cas où vous ne participeriez qu'à une partie du programme.
Si vous voulez réserver une nuitée supplémentaire (par exemple pour vous permettre d’être présent(e) à l’heure vendredi matin), nous vous prions de l’indiquer lors de votre inscription.
Vos préférences
À l’aide du programme des ateliers que vous trouverez dans le Journal du Congrès ou sur ce site, vous choisirez les ateliers auxquels vous souhaitez participer. Le Journal vous offre un descriptif global, alors que le site contient des informations plus détaillées. Au moment où vous faites votre choix, vous verrez combien de places il reste pour l’atelier concerné. Si l’atelier de votre choix est complet, il faudra en choisir un autre.
Au cas où un atelier afficherait vite complet, nous ferons de notre mieux pour programmer une intervention supplémentaire. Celle-ci aura lieu vendredi après-midi pendant la série L (les lâche-pas). Nous annoncerons ces changements sur le site web et vous conseillons donc de consulter celui-ci régulièrement.
Dans le cas de l’annulation inattendue d’un atelier de votre choix, nous vous en informerons par e-mail et vous proposerons de choisir un autre atelier (encore disponible) pour le remplacer. Veuillez donc consulter régulièrement votre courriel.
Betaling
Le paiement se fait lors de l’inscription, par iDEAL.
Votre inscription ne sera définitive qu’au moment où votre paiement sera encaissé. La facture que vous recevrez tout de suite après l’inscription vous permettra éventuellement de déclarer les frais d’inscription auprès de votre établissement scolaire.
