Règlement intérieur ateliers

  • Tous les ateliers ont une durée de 60 minutes (s'il est nécessaire de disposer de plus de 60 minutes, merci de préciser – durée deux fois soixante minutes)
  • Tous les intervenants donneront l'atelier deux fois et seront disponibles pour le faire le vendredi et le samedi
  • Tous les intervenants proposeront (en principe) deux ateliers différents.
  • Les besoins en matière technique pour les ateliers seront communiqués avant le 1er janvier 2019
  • La photo de l'intervenant sera (en principe) publiée sur le site Web avec l'introduction à l'atelier
  • Après acceptation du dossier, l'inscription des intervenants se fera par voie numérique
  • Les intervenants ne seront pas payés. Par contre :

    o   Nous offrons l'hébergement de jeudi 21 et vendredi 22 mars 2019

    o   Nous offrons les repas lors du congrès

    o   Nous offrons les frais de voyage : les billets (de train et/ou d'avion) hors Benelux seront commandés par l'intervenant et envoyés pour remboursement (copies facture et billets) avant le 1er janvier 2019; les frais seront avancés par l'intervenant. Les frais seront remboursés par le comité organisateur à 50 % avant le 1er février 2019 ; la somme qui reste sera remboursée avant le 1er avril 2019. Pour les transports en commun, les intervenants choisissent toujours Amsterdam-Schiphol comme point d'arrivée (tant pour les trains que pour les avions). Changements après demande et accord du comité

    o   Toute invitation sera maintenue et est ferme, même en cas d'annulation de l'atelier pour manque de participants

    o   En cas d'annulation de la part de l'intervenant, les 50 % des frais de voyage seront à son propre compte et ne seront pas remboursés. En cas de grands frais, il importe de souscrire à une assurance annulation !

    o   L'intervenant aura accès libre au congrès et ne payera pas les frais d'inscription.

    o   L'intervenant recevra sans frais un certificat qui sert de preuve de participation

          Aucune exception ne se sera faite sans l'accord préalable du comité organisateur

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