- Tous les ateliers ont une durée de 60 minutes (s'il est nécessaire de disposer de plus de 60 minutes, merci de préciser – durée deux fois soixante minutes)
- Tous les intervenants donneront l'atelier deux fois et seront disponibles pour le faire le vendredi et le samedi
- Tous les intervenants proposeront (en principe) deux ateliers différents.
- Les besoins en matière technique pour les ateliers seront communiqués avant le 1er janvier 2019
- La photo de l'intervenant sera (en principe) publiée sur le site Web avec l'introduction à l'atelier
- Après acceptation du dossier, l'inscription des intervenants se fera par voie numérique
- Les intervenants ne seront pas payés. Par contre :
o Nous offrons l'hébergement de jeudi 21 et vendredi 22 mars 2019
o Nous offrons les repas lors du congrès
o Nous offrons les frais de voyage : les billets (de train et/ou d'avion) hors Benelux seront commandés par l'intervenant et envoyés pour remboursement (copies facture et billets) avant le 1er janvier 2019; les frais seront avancés par l'intervenant. Les frais seront remboursés par le comité organisateur à 50 % avant le 1er février 2019 ; la somme qui reste sera remboursée avant le 1er avril 2019. Pour les transports en commun, les intervenants choisissent toujours Amsterdam-Schiphol comme point d'arrivée (tant pour les trains que pour les avions). Changements après demande et accord du comité
o Toute invitation sera maintenue et est ferme, même en cas d'annulation de l'atelier pour manque de participants
o En cas d'annulation de la part de l'intervenant, les 50 % des frais de voyage seront à son propre compte et ne seront pas remboursés. En cas de grands frais, il importe de souscrire à une assurance annulation !
o L'intervenant aura accès libre au congrès et ne payera pas les frais d'inscription.
o L'intervenant recevra sans frais un certificat qui sert de preuve de participation
Aucune exception ne se sera faite sans l'accord préalable du comité organisateur
