ALGEMENE VOORWAARDEN NATIONAAL CONGRES FRANS
1 DEFINITIES
1.1 In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende definities gehanteerd:
a) “Algemene Voorwaarden”: deze algemene voorwaarden die van toepassing zijn tussen de Stichting en de Deelnemer met betrekking tot het Congres;
b) “Artikel”: een artikel van deze Algemene Voorwaarden;
c) “Congres”: het Nationaal Congres voor leraren Frans in Nederland dat elke twee jaar georganiseerd wordt door de Stichting;
d) “Deelnemer”: de (beoogde) deelnemer aan het Congres die zich heeft ingeschreven via de Website;
e) “Hotel”: de plaats waar het congres plaatsvindt en waar ook overnachtingsmogelijkheden zijn. Het adres van het bedoelde Hotel is Hotel Van der Valk Schiphol, Rijksweg A4 nummer 3, 2132 MA Hoofddorp;
f) “Stichting”: de Stichting Frans in Nederland die het Congres organiseert, gevestigd te Horst aan de Harrie Driessenstraat 3, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer: 27168536;
g) “Website”: de website van de Stichting met betrekking tot het Congres waarop aanvullende informatie staat en gegeven kan worden, www.congresfrans.nl.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de inschrijving en deelname van de Deelnemer met betrekking tot het Congres.
2.2 Aanvullingen op en/of afwijking van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts van toepassing indien de Stichting deze schriftelijk met de Deelnemer is overeengekomen. De Deelnemer kan voor toekomstige en/of andere inschrijvingen geen rechten ontlenen aan deze Algemene Voorwaarden.
2.3 Informatie betreffende het Congres die gepubliceerd is op de Website van de Stichting of verspreid of gedeeld is op welke andere wijze dan ook is van aanvullende toepassing op deze Algemene Voorwaarden. Aan deze informatie kan echter geen rechten worden ontleend.
3 INSCHRIJVING CONGRES
3.1 De Stichting spant zich er in alle redelijkheid toe in het Congres te verzorgen zoals beschreven is op de Website en in deze Algemene Voorwaarden.
3.2 Inschrijving voor het Congres geldt op persoonlijke titel en geschiedt na correcte en complete invulling van het inschrijfformulier op de Website. De inschrijving is pas compleet indien de Deelnemer heeft voldaan aan de betalingsverplichtingen zoals bepaald in Artikel 4 en daaropvolgend een (elektronische) bevestiging heeft ontvangen van de Stichting.
3.3 De Deelnemer garandeert de juistheid van de bij zijn inschrijving verstrekte gegevens.
3.4 Het programma van het Congres wordt bepaald door de Stichting en kan te allen tijde worden aangepast zonder (schriftelijke) toestemming van de Deelnemer. Deelnemers kunnen op geen enkele wijze rechten ontlenen aan het programma zoals deze is vastgesteld door de Stichting.
3.5 Het aantal deelnemingsplaatsen is beperkt tot het aantal zoals bepaald door de Stichting. Overschrijding van het maximum aantal deelnemers is niet mogelijk.
4 PRIJZEN EN BETALING
4.1 De Stichting hanteert de volgende prijzen (inclusief BTW) voor deelname aan het Congres in 2026:
a) Deelname zonder overnachting: € 430,- per persoon.
b) Deelname als student – met overlegging van bewijs inschrijving student bij officiële instelling en zonder overnachting: € 150,- per persoon.
4.2 Eventuele wijzigingen in de prijs zullen door de Stichting onverwijld worden weergegeven op de Website en/of op andere wijze worden doorgegeven aan de Deelnemer.
4.3 Betaling geldt voor het volledige cursusprogramma en dient direct na inschrijving te geschieden in de vorm van een overboeking per iDEAL of een andere betalingsmethode zoals aangegeven door de Stichting. Restitutie van het inschrijfgeld of delen daarvan is bij verzuim van deelname aan het Congres uitdrukkelijk niet van toepassing, tenzij anders is bepaald in deze Algemene Voorwaarden en/of op de Website.
4.4 Boeking van een hotelkamer geschiedt rechtstreeks met het Hotel waar het congres plaatsvindt; de Stichting neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor de boeking omdat het een overeenkomst tussen Deelnemer en Hotel is.
5 INTELLECTUELE EIGENDOM
5.1 Alle intellectuele eigendomsrechten die specifiek het resultaat zijn van of ontstaan zijn in het kader van het Congres in de breedste zin van het woord, waaronder auteursrechten en merkenrechten, berusten bij de Stichting. Deelnemer erkent dat niets in deze Algemene Voorwaarden erop ziet om intellectuele eigendomsrechten overgedragen te krijgen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
5.2 Het is uitdrukkelijk verboden voor de Deelnemer om zonder schriftelijke toestemming van de Stichting gebruik te maken van intellectuele eigendomsrechten die eigendom zijn van de Stichting.
6 PERSOONSGEGEVENS
6.1 Indien en voor zover er persoonsgegevens verwerkt worden in het kader van de inschrijving voor en deelname aan het Congres, zal de Stichting ervoor zorgen dat een dergelijke verwerking geschiedt in overeenstemming met de op dat moment geldige wet- en regelgeving.
6.2 De verwerking van persoonsgegevens door de Stichting zal geschieden conform de privacyverklaring en het privacy-beleid van de Stichting zoals beschikbaar op de Website.
7 ANNULERING, UITSTEL EN VERVANGING
7.1 Annulering van deelname aan het Congres in 2026 door de Deelnemer na inschrijving is enkel mogelijk conform de annuleringsvoorwaarden. Annulering door de Deelnemer dient altijd schriftelijk medegedeeld te worden aan de Stichting.
7.2 De Stichting hanteert de volgende annuleringsvoorwaarden voor het Congres in 2026:
a) Tot 01 december 2025: annulering is mogelijk met restitutie van het volledige inschrijfgeld, met inhouding van € 25,- administratiekosten;
b) Tot en met uiterlijk 31 december 2025: annulering is mogelijk met een restitutie van 50% van het inschrijfgeld, met inhouding van € 25,- administratiekosten;
c) Vanaf 01 januari 2026: annulering is mogelijk, zonder restitutie van het inschrijfgeld.
De bovenstaande voorwaarden gelden tevens in geval van ziekte van een Deelnemer, inclusief pandemieën.
7.3 Annulering van het Congres in 2026 door de Stichting is te allen tijde mogelijk. De Stichting is in dat geval verplicht om de inschrijfkosten die Deelnemers hebben betaald in zijn volledigheid terug te betalen, tenzij sprake is van overmacht als bedoeld in artikel 8 of het Congres wordt verplaatst overeenkomstig artikel 7.4 hierna. Andere aanvullende kosten die gemaakt zijn door de Deelnemer worden uitdrukkelijk niet vergoed.
7.4 Indien het Congres in februari 2026 niet door kan gaan vanwege overheidsmaatregelen of overmacht situaties, dan wordt het Congres in eerste instantie verplaatst naar een nader te bepalen moment in hetzelfde kalenderjaar. Deelnemers ontvangen een voucher en kunnen deze gebruiken voor deelname aan het Congres op de nieuwe datum, of kunnen ervoor kiezen om deze in te zetten voor het Congres van 2028. Deze maatregel geldt voor alle aanmeldingen.
7.5 Deelname aan het Congres in 2026 eindigt van rechtswege na voltooiing van het programma. Tussentijdse beëindiging van deelname is, anders dan hetgeen bepaald in dit Artikel 7, uitdrukkelijk niet mogelijk.
8 OVERMACHT
8.1 De Stichting mag het uitvoeren van de nakoming van de verplichtingen op grond van deze Algemene Voorwaarden en de informatie op de Website uitstellen of opschorten, wanneer zich een gebeurtenis voordoet die de Stichting redelijkerwijs niet kon voorzien of beheersen en die de nakoming van de verplichtingen verhindert. Een dergelijke gebeurtenis kan zijn, maar is niet beperkt tot, oorlog, oproer, brand, overstromingen, pandemieën, sabotage, invoer- en uitvoerbeperkingen, overheidsvoorschriften, en een tekort aan energie.
8.2 Tot een situatie van overmacht wordt uitdrukkelijk ook gerekend pandemieën, inclusief maatregelen van de overheid.
8.3 De Stichting is per direct gerechtigd om het Congres te annuleren zonder daartoe in welke vorm dan ook schadeplichtig te zijn jegens de Deelnemer i) in geval van een overmachtssituatie die voortduurt voor een onafgebroken periode van tenminste vijftien (15) dagen of ii) indien een dergelijke overmachtssituatie de nakoming van de verplichtingen op de dagen van het programma onmogelijk maakt, zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot, beperkende maatregelen die uitgevaardigd zijn door de overheid of anderszins, zij het bindend of als (dringend) advies.
8.4 Deelnemers ontvangen in het geval van overmacht een voucher die zij kunnen gebruiken voor een eventuele nieuwe datum van het Congres of voor de opvolgende editie van het Congres.
9 AANSPRAKELIJKHEID EN KLACHTEN
9.1 Deelname door de Deelnemer aan het Congres komt voor rekening en risico van de Deelnemer. Deelnemer vrijwaart de Stichting van alle aanspraken die anderen in verband met zijn handelen of nalaten tegen de Stichting zouden kunnen doen gelden.
9.2 In geen geval is de Stichting aansprakelijk voor vorderingen, acties, vorderingen van derden, verliezen, schade en kosten die de Deelnemer heeft opgelopen en die direct of indirect voortvloeien uit of verband houden met deelname door Deelnemer aan het Congres in de breedste zin van het woord, voor zover de gronden voor een dergelijke aansprakelijkheid niet uitsluitend aan de Stichting kunnen worden toegeschreven.
9.3 Elke aansprakelijkheid van de Stichting is beperkt tot het bedrag dat onder de betreffende aansprakelijkheidsverzekering van de Stichting wordt uitgekeerd, met dien verstande dat in het geval van ontbreken van dekking de aansprakelijkheid van de Stichting is beperkt tot de door de Deelnemer op grond van diens inschrijving verschuldigde inschrijvingskosten.
9.4 Klachten met betrekking tot het Congres kunnen gestuurd worden naar reclamations@congresfrans.nl.
10 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
10.1 Op deze Algemene Voorwaarden en de deelname aan het Congres is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Algemene Voorwaarden en/of de deelname aan het Congres zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Limburg, Nederland.
11 OVERIGE BEPALINGEN
11.1 Indien één of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden om enigerlei reden geen werking heeft of ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. In dat geval dient de meest nabije interpretatie van de bedoeling van de bepaling te worden gebruikt.
11.2 In het geval van tegenstrijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en andere toepasselijke informatie en voorwaarden betreffende het Congres, prevaleren deze Algemene Voorwaarden, in de Nederlandse editie.
CONDITIONS GÉNÉRALES DU CONGRÈS NATIONAL DES PROFESSEURS DE FRANÇAIS
- DÉFINITIONS
Dans les présentes Conditions Générales, les définitions suivantes seront appliquées :
a) « Conditions Générales » : les présentes Conditions Générales qui sont en vigueur entre la Fondation et le Participant concernant le Congrès ;
b) « Article » : un article des présentes Conditions Générales ;
c) « Congrès » : le Congrès National des professeurs de français aux Pays-Bas, organisé par la Fondation tous les deux ans ;
d) « Participant » : toute personne physique (prévue) s’étant inscrite au Congrès via le Site Internet ;
e) « Hôtel » : le lieu où se tient le Congrès, avec hébergement éventuel ; à savoir Hotel Van der Valk Schiphol, Rijksweg A4 numéro 3, 2132 MA Hoofddorp ;
f) « Fondation » : la Fondation « Stichting Frans in Nederland », organisatrice du Congrès, dont le siège est situé à Harrie Driessenstraat 3, Horst, aux Pays-Bas, immatriculée à la Chambre de Commerce sous le numéro 27168536 ;
g) « Site Internet » : le Site web officiel du Congrès, géré par la Fondation : www.congresfrans.nl. - APPLICATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES
2.1 Les présentes Conditions Générales s’appliquent à l’inscription et à la participation du Participant au Congrès.
2.2 Toute modification apportée à ces Conditions Générales n’est valable qu’après consentement explicite écrit par la Fondation. Le Participant ne pourra tirer aucun droit des présentes Conditions Générales pour des inscriptions futures et/ou autres.
2.3 Les informations relatives au Congrès publiées sur le Site web de la Fondation ou diffusées ou partagées de quelque manière que ce soit s’appliquent en complément des présentes Conditions Générales. Toutefois, aucun droit ne peut être tiré de ces informations. - INSCRIPTION AU CONGRÈS
3.1 La Fondation s’efforce dans la limite du raisonnable d’organiser le Congrès telle que décrite sur le Site web et
dans les présentes Conditions Générales.
3.2 L’inscription au Congrès à titre personnel s’effectue après le remplissage correct et intégral du formulaire d’inscription sur le Site web. L’inscription est complète dès que le Participant a satisfait aux obligations de paiement comme définies à l’article 4 et qu’il a ensuite reçu une confirmation (électronique) de la Fondation.
3.3 Le Participant garantit l’exactitude des données fournies lors de son inscription.
3.4 Le programme du Congrès est déterminé par la Fondation et peut être modifié à tout moment sans l’accord (écrit) du Participant. Les Participants ne peuvent en aucun cas tirer des droits du programme tel qu’il a été établi par la Fondation.
3.5 Le nombre de places est limité au nombre fixé par la Fondation. Il n’est pas possible de dépasser le nombre maximum de participants. - PRIX ET PAIEMENT
4.1 La Fondation applique les prix suivants (TVA comprise) pour la participation au Congrès en 2026 :
a) Participation sans hébergement : 430 € par personne.
b) Participation en tant qu’étudiant – sur présentation d’un justificatif d’inscription à un établissement officiel et sans hébergement : 150 € par personne.
4.2 Toute modification du prix sera immédiatement indiquée par la Fondation sur le Site web et/ou communiquée au Participant par tout autre moyen.
4.3 Le paiement s’applique à l’ensemble du programme du congrès et doit être effectué immédiatement après l’inscription sous la forme d’un virement bancaire via iDEAL ou tout autre moyen de paiement indiqué par la Fondation. Le remboursement des frais d’inscription ou d’une partie de ceux-ci en cas de non-participation au Congrès est expressément exclu, sauf disposition contraire dans les présentes Conditions Générales et/ou sur le Site web.
4.4 La réservation d’une chambre d’hôtel s’effectue directement auprès de l’hôtel où a lieu le Congrès ; la Fondation n’assume aucune responsabilité pour la réservation, puisqu’il s’agit d’un accord entre le Participant et l’hôtel.
- PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
5.1 Tous les droits de propriété intellectuelle qui résultent spécifiquement du Congrès ou qui ont été créés dans le cadre de celui-ci au sens large du terme, y compris les droits d’auteur et les droits des marques, appartiennent à la Fondation. Le Participant reconnaît que rien dans les présentes Conditions Générales ne vise à lui transférer des droits de propriété intellectuelle, sauf convention contraire expresse.
5.2 Il est expressément interdit au Participant d’utiliser les droits de propriété intellectuelle appartenant à la Fondation sans l’autorisation écrite de celle-ci. - DONNÉES PERSONNELLES
6.1 Si et dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées dans le cadre de l’inscription et de la participation au Congrès, la Fondation veillera à ce que ce traitement soit conforme aux lois et règlements en vigueur à ce moment-là.
6.2 Le traitement des données à caractère personnel par la Fondation s’effectuera conformément à la déclaration de confidentialité et à la politique de confidentialité de la Fondation telles que disponibles sur le Site web. - ANNULATION, REPORT ET REMPLACEMENT
7.1 L’annulation de la participation au Congrès en 2026 par le Participant après inscription n’est possible que conformément aux conditions d’annulation. L’annulation par le Participant doit toujours être communiquée par écrit à la Fondation.
7.2 La Fondation applique les conditions d’annulation suivantes pour le Congrès en 2026 :
a) Jusqu’au 1er décembre 2025 : l’annulation est possible avec remboursement intégral des frais d’inscription, moyennant une retenue de 25 euros pour frais administratifs ;
b) Jusqu’au 31 décembre 2025 au plus tard : l’annulation est possible avec remboursement de 50 % des frais d’inscription, moyennant une retenue de 25 euros pour frais administratifs ;
c) À partir du 1er janvier 2026 : l’annulation est possible, sans remboursement des frais d’inscription.
Les conditions mentionnées ci-dessus s’appliquent également en cas de maladie d’un Participant, y compris en cas de pandémie.
7.3 L’annulation du Congrès en 2026 par la Fondation est possible à tout moment. Dans ce cas, la Fondation est tenue de rembourser intégralement les frais d’inscription payés par les Participants, sauf en cas de force majeure au sens de l’article 8 ou si le Congrès est reporté conformément à l’article 7.4 mentionné ci-dessous. Les autres frais supplémentaires exposés par le Participant ne seront expressément pas remboursés.
7.4 Si le Congrès ne peut avoir lieu en février 2026 en raison de mesures gouvernementales ou de situations de force majeure, il sera dans un premier temps reporté à une date à déterminer au cours de la même année civile. Les Participants recevront un bon qu’ils pourront utiliser pour participer au Congrès à la nouvelle date, ou, de leur choix, pour le Congrès de 2028. Cette mesure s’applique à toutes les inscriptions.
7.5 La participation au Congrès en 2026 prend fin de plein droit à la fin du programme. Contrairement à ce qui est prévu à l’article 7, il n’est expressément pas possible de mettre fin à la participation avant terme.
8 FORCE MAJEURE
8.1 La Fondation peut reporter ou suspendre l’exécution des obligations découlant des présentes Conditions Générales et des informations figurant sur le Site web dans le cas où un événement se produit que la Fondation ne pouvait raisonnablement prévoir ou contrôler et qui empêche l’exécution des obligations. Un tel événement peut être, néanmoins ne se limite pas à, une guerre, une émeute, un incendie, une inondation, une pandémie, un sabotage, des restrictions à l’importation et à l’exportation, des réglementations gouvernementales, et une pénurie d’énergie.
8.2 Les pandémies, y compris les mesures prises par les pouvoirs publics, sont expressément considérées comme des cas de force majeure.
8.3 La Fondation est en droit d’annuler immédiatement le Congrès sans être tenue à aucune forme de dommages-intérêts envers le Participant i) en cas de situation de force majeure qui persiste durant une période ininterrompue d’au moins quinze (15) jours ou ii) si une telle situation de force majeure rend impossible le respect des obligations prévues au programme, comme, par exemple, mais sans s’y limiter, les mesures restrictives prises par les autorités publiques ou autres, qu’elles soient contraignantes ou qu’il s’agisse de recommandations (urgentes).
8.4 En cas de force majeure, les Participants recevront un bon qu’ils pourront utiliser pour une nouvelle date possible du Congrès ou pour l’édition suivante du Congrès.
9 RESPONSABILITÉ ET RÉCLAMATIONS
9.1 La participation du Participant au Congrès est à ses frais et risques. Le Participant garantit la Fondation contre toute réclamation que d’autres pourraient faire valoir à l’encontre de la Fondation en raison de ses actes ou omissions.
9.2 En aucun cas, la Fondation ne peut être tenue responsable des réclamations, actions, demandes de tiers, pertes, dommages et frais subis par le Participant et résultant directement ou indirectement de ou liés à la participation du Participant au Congrès au sens large du terme, dans la mesure où les motifs d’une telle responsabilité ne peuvent être attribués exclusivement à la Fondation.
9.3 Toute responsabilité de la Fondation est limitée au montant versé au titre de l’assurance responsabilité civile de la Fondation, étant entendu qu’en cas d’absence de couverture, la responsabilité de la Fondation est limitée aux frais d’inscription dus par le Participant sur la base de son inscription.
9.4 Les réclamations concernant le Congrès peuvent être envoyées à reclamations@congresfrans.nl.
10 DROIT APPLICABLE ET TRIBUNAL COMPÉTENT
10.1 Les présentes Conditions Générales et la participation au Congrès sont exclusivement régies par le droit néerlandais.
10.2 Tous les litiges découlant des présentes Conditions Générales et/ou de la participation au Congrès ou s’y rapportant seront exclusivement soumis au tribunal compétent de l’arrondissement de Limbourg, aux Pays-Bas.
11 AUTRES DISPOSITIONS
11.1 Si une ou plusieurs dispositions des présentes Conditions Générales sont inapplicables ou déclarées nulles pour quelque raison que ce soit, les autres dispositions restent pleinement en vigueur. Dans ce cas-là, l’interprétation la plus proche de l’intention de la disposition doit être utilisée.
11.2 En cas de contradiction entre les présentes Conditions Générales et d’autres informations et conditions applicables concernant le Congrès, les présentes Conditions Générales, dans leur version néerlandaise, prévaudront.